檔案庫房是檔案保管的重要場所，其建設、布局、環境條件和安全保衛等都要符合國家有關標準規範要求，詳細內容如下。

1.建設檔案室（庫）應當遵循安全、適用、經濟的原則，符合國家相關規定和標準。
2.檔案室（庫）的建築麵積和庫房麵積，應當滿足檔案保管的需要。
4.檔案室（庫）的位置應符合防火、防盜、防高溫和防水等安全要求。

一、檔案庫房建設標準
1、庫房的建築麵積應滿足檔案保管的需要，並不得少於規定的庫房麵積。
2、檔案庫房應按照《檔案室建設標準》（CJJ/T125-2006）、《電子文件管理規範》（GB/T18341-2008）等標準，設置與所保管檔案類別相適應的庫房、設備。
3、庫房地麵應為水泥地麵或木地板，牆麵和頂棚應為淺色材料，室內應保持幹燥通風。
4、檔案室（庫）應有消防設備，並符合《建築設計防火規範》（GB 50016-2014）的規定。
5、檔案室（庫）應具備必要的照明、通風設備和監控係統，有條件的應設中央空調係統。
6、檔案室（庫）內設置的檔案密集架、檔案裝具等要符合安全要求，並有防火、防盜措施。

二、檔案密集架標準
1.檔案密集架采用優質冷軋鋼板精製而成，造型美觀大方，結構堅固耐用，安全可靠。
2.密集架采用雙列（或多列）排列，每列（或每排）載物麵可達1200 mm，在不使用時可隨時將載物麵調整至所需的尺寸。
3.密集架采用精密導軌，傳動靈活、平穩、安全可靠。
4.密集架采用精密鎖具、限位鎖、手動鎖緊裝置等，並設有安全保護裝置。
5.密集架配置雙電機驅動，具有自動鎖緊功能，確保架體安全牢固。
6.密集架采用獨立的控製係統和顯示係統，可對架體運行速度、載物情況進行實時監測，確保架體安全運行。
7.密集架配有標準的控製盒和指示燈，操作方便、快捷。可以滿足對架體的自動化控製和管理要求。

三、檔案室配套設備標準
1.檔案室（庫）內應配置空調、消防器材、安全設施等，並保證安全有效。
2.檔案室（庫）內應配備檔案櫃、密集架等檔案保管設備，並保持檔案櫃備的整潔，不能有汙跡和損壞。
4.檔案室（庫）內應配備符合檔案保密要求的計算機係統和辦公自動化設備。
5.檔案室（庫）內應當安裝防盜報警係統，應當采取有效措施，防止檔案受到盜竊，若發生盜竊案件，應當立即向當地公安機關報告，並積極協助調查處理。
6.檔案庫房應當配備防盜門窗、鎖具和保險櫃等安全保衛設施。
7.檔案室內的溫度、濕度等環境條件應當符合國家標準，對於溫度的要求，一般是18~25℃，濕度為40%~70%（相對濕度）；對於溫濕度的要求，一般是恒溫、恒濕、恒氧等，配備智能化的溫濕度環境監控係統。